5 فایدۀ مهم هوش تجاری برای کسب و کار شما
در ادامه می خواهیم ببینیم که هوش تجاری چه فوایدی برای کسب و کار شما دارد و به همین بهانه با جنبه های متنوع هوش تجاری آشنا شویم.

1- به راحتی می توانید گزارشات سریع تهیه کنید
هر شرکت یا کسب و کاری بخش ها و دپارتمان های متفاوتی دارد. اطلاعات بخش های مختلف در فرمت های مختلف پخش شده اند. بیشتر تلاش هایی که برای جمع آوری اطلاعات انجام می شود، باید این اطلاعات را مرتب کند و به فرمتی تبدیل کند که بتوان آنها را تحلیل و بررسی کرد. با استفاده از ابزارهای پیشرفتۀ هوش تجاری در کمترین زمان ممکن می تواند یک گزارش کامل و خوانا از هرکدام از بخش های شرکت داشته باشید.

به عنوان یک مدیر یا صاحب کسب و کار، این برای شما کاملا حیاتی است که بدانید که دیتاهای شرکت شما به شما چه می گویند. البته واضح است که اطلاعات معادل هوش نیست. این مخصوص به زمانی است فوق العاده کاربرد دارد که شرکت شما بخش های مختلف دارد و اطالاعات بخش های مختلف چندان به هم مرتبط نیستند و شما برای تصمیم گیری به این اطلاعات نیاز دارید.

بهترین تقویم آنلاین ایرانی، یار

به دنبال اطلاعات مفید در خصوص نرم افزار فروش هستید؟

برای کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار فکس و ... کافیست یه سر به وب سایت انلاین یار بزنید.

برای خواندن ادامه این مطلب اینجا کلیک کنید.

کنترل اشتراک گذاری داشبورد
این قابلیت به این بستگی دارد که می خواهید چه میزان از اطلاعات را با دیگران به اشتراک بگذارید .
داشبوردهای خصوصی تنها اجازه می دهند که چند نفر به صورت محدود به اطلاعات داشبورد دسترسی پیدا کنند. در اینجا مهم ترین ویژگی، داشتن کنترل و توانایی به اشتراک گذاری محتوا با همه یا تعداد خاصی از افراد، و تعیین نحوه ی انجام این کار است.

ابزار همکاری
ابزار همکاری می تواند کمک کند تا کاربران و افراد مختلف با یکدیگر تعامل بهتری داشته باشند. ابزارهای همکاری نیز مانند سایر ابزارها و نرم افزارهای مدیریتی، می توانند مفید باشند. نرم افزار داشبورد مدیریتی علاوه بر داشتن توانایی نظر دادن، ایجاد نمایش اسلاید و به اشتراک گذاشتن معیارهای کلیدی کسب وکار، باید دارای ویژگی های خودکار همچون توانایی برنامه ریزی گزارش ها و اطلاعیه های مختلف نیز باشد.

محیط کاربری تقویم انلاین یار چطوره؟

دوست دارید یک تقویم فارسی همه کاره داشته باشید؟

برای کسب اطلاعات در خصوص دبیرخانه آنلاین و ... کافیه یه سر به بخش وبلاگ های سایت یار بزنید. 

خواندن ادامه این مطلب تنها با یک کلیک

قابلیت نمایش های گرافیکی مختلف

به جز نمودارها و چارت های گرافیکی، شیوه های مختلف دیگری نیز برای نشان دادن اطلاعات مختلف وجود دارد. برخی از گزینه های نمایش گرافیکی اطلاعات عبارتند از: سرعت سنج (speedometers)، نقطه گذاری(dot plots) ، محورها(pivots) و نمودارهای تعاملی(interactive graphs)

بهترین تقویم آنلاین چیه؟

به دنبال ارسال فکس هستید؟

 امروز تاریخ چند است ؟

خواندن ادامه این مطلب 

مرحله ی دوم: استفاده از دارایی محتوایی برای ساخت تقویم محتوا
معمولاً لزومی ندارد تمام محتوای مورد نظر را از هیچ تولید کنید. غالب کسب و کارها و سازمان ها موجودی ای ارزشمند از محتوا دارند که سابقاً از آن ها بهره برداری کامل نشده است و در انتظار بازاریابی مبتکر نشسته اند که از آن ها گردگیری کند.

این دارایی های محتوایی احتمالاً به یکی از اشکال زیر خواهند بود:

یک مجموعه اسلاید از جلسات تمرین که آن ها را می توان به عنوان ویدئو، پستی در وبلاگ یا مجموعه اسلایدهای آنلاین مجدداً استفاده کرد؛
اطلاعاتی که از سامانه ی مدیریت ارتباط مشتری (CRM)، نظرسنجی ها یا حتی بخش مالی به دست می آید و قابلیت تبدیل شدن به نمودار اطلاعات یا موضوع خبری دارد؛
مهارت های همکارانتان که می توان در فرم ویدئو، فایل صوتی، یا مصاحبه ی مکتوب ارائه کرد؛ از بایگانی رایگان برای ذخیره محتوا استفاده کنید.
گزارش های رسمی که می توان در قالب یک سری پست وبلاگی بازنویسی کرد؛
پست های وبلاگی قدیمی که می توان با اطلاعاتی تازه به روزرسانی کرد یا، در صورتی که تمامشان در رابطه با یک موضوع باشند، ترکیبشان کرده و یک پست طولانی یا گزارش رسمی از آن ها استخراج کرد.
استفاده ی دوباره از دارایی محتوایی حقیقتاً مقدار قابل توجهی از دشواری های رسیدن به ایده های محتوایی جدید را هموار کرده و به شما کمک می کند شکاف های موجود در برنامه ی محتوایی خود را به شکلی کارآمد پر کنید. همچنین توجه داشته باشید که یک دارایی محتوایی می تواند به محتواهای متعددی ختم شود. به عنوان مثال، یک نمودار گرافیکی اطلاعات می تواند یک پست وبلاگی را حمایت کند، بدین نحو که صحت اطلاعات موجود در آن پست را تجزیه و تحلیل کند. همچنین می توانید از ویدئویی نیز استفاده کنید که به دیگر پی آمد های یافته های پست وبلاگی می پردازد.

در الگوی قابل دانلود ما فضایی تحت عنوان مخزن محتوایی وجود دارد که می توانید از فضای آن استفاده کرده، تمام ایده های محتوایی خود را در آن یادداشت کنید و پیش از انتقال آن ها به تقویم محتوایی به هر ایده یک نویسنده اختصاص دهید. حال قادر خواهید بود هر محتوا را حین شکل گرفتن بررسی کنید، در مورد فعالیت های اجتماعی و رویدادهای مرتبط با آن یادداشت اضافه کنید، و همچنین به بررسی ایده هایی بپردازید که هیچ گاه به مرحله ی انتشار نمی رسند اما منبع الهام دیگر ایده ها می شوند.

شما می توانید تاریخ های تقویم را تغییر داده و از آن مجدداً استفاده کنید. برای ساخت تقویم محتوایی می توانید از مجموعه نرم افزار رایگان یار نیز استفاده کنید.

لذت استفاده از تقویم آنلاین 

درباره فکس اینترنتی چی می دونین؟

برای کسب اطلاعات در خصوص تاریخ میلادی و ... کافیست سری به وب سایت یار بزنید.

منبع

۳. با نقاط عطف برند/شرکت همسو شوید
محتوا باید رویدادهای مهم مانند راه اندازی محصول و تبلیغات جدید را تقویت کند. در طول سال ها مشاوره به شرکت ها در خصوص نحوه تولید محتوا، مشخص شده که بسیاری از شرکت ها هنگام گنجاندن نقاط عطف شرکت در تقویم محتوای خود، فرصت های زیادی را نادیده می گیرند. رویدادهای مهم مانند راه اندازی محصول، سالگردها، دستاوردهای کلیدی، استخدام افراد شناخته شده و غیره باید در تولید محتوا گنجانده شوند. بر اساس مشاهدات من، حتی اگر این موضوعات در مقایسه با انواع دیگر محتوا « کمتر هیجان انگیز» هستند، اما آن ها برای ایجاد هویت و برجسته شدن یک برند بسیار مفید هستند.

استفاده از بهترین تقویم آنلاین 

برای کسب اطلاعات در خصوص فکس آنلاین، تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و ... کافیه یه سر به وب سایت جذاب یار بزنید.

خواندن ادامه این مطلب با یک کلیک

خدمات شرکت های حسابداری در زمینه حسابداری مالیاتی
 

به طور خلاصه مهمترین خدماتی که در زمینه حسابداری مالیاتی توسط شرکت های مالیاتی ارائه می شود به شرح زیر خواهد بود:

تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی
تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
تهیه و تنظیم گزارش های فصلی
مالیات بر درآمد پرسنل
تهیه و تنظیم دفاتر قانونی شرکت مانند دفتر روزنامه و دفتر کل و …
تنظیم اظهارنامه عملکرد
پیگیری مسائل و مشکلات مالیاتی و تلاش برای رفع آن ها
رسیدگی به پرونده های دادرسی مالیاتی
و …

6- قراردادهای کارمزد ساعتی
کارمزد ساعتی مزدی است که در مقابل انجام کار مشخص در زمان مشخص پرداخت می شود. در قرارداد کارمزد ساعتی باید میزان و مقدار کار متناسب با زمان مشخص باشد.

کارمزد ساعتی برحسب آنکه حاصل کار مورد نظر مربوط به یک نفر یا گروه مشخصی از کارگران یا مجموعه کارگران کارگاه باشد به ترتیب به صورت کارمزد ساعتی انفرادی، کارمزد ساعتی گروهی و کارمزد ساعتی جمعی تعیین می گردد.

در نظام کارمزد ساعتی گروهی و جمعی باید علاوه بر شغل هر یک از کارگران، سهم هر یک در میزان فعالیت و کارمزد ساعتی متعلقه ازقبل مشخص گردد و موضوع موردقبول کارگران باشد. مشاغل قابل شمول در نظام کارمزد ساعتی نوعاً مشاغلی هستند که استاندارد زمان انجام کار توسط ابزار و یا دستگاه مورد استفاده از قبل مشخص شده یاقابل مشخص شدن باشند.

استفاده از نظام کارمزد ساعتی در کارگاههایی که فعالیت آنها جنبه مستمر دارد و یا به صورت فصلی یا در مقاطع زمانی خاص فعالیت ندارند موکول به اخذ موافقت اداره کار و اموراجتماعی محل است.

فعالیتهایی که توسط صاحبان حرفه، پیشه و مشاغل آزاد مستقیماً به مصرف کننده عرضه می شود و در مدت معین و محدود انجام می گیرند مشمول مقررات کارمزد ساعتی نمیباشند (مانندمعلمین خصوصی که بطور پاره وقت و غیر مستمرانجام وظیفه می نمایند).

حسابداری بهای تمام شده استاندارد

در حسابداری بهای تمام شده نوین، مفهوم ثبت هزینه های تاریخی بعداً با تخصیص هزینه های ثابت شرکت در یک دوره زمانی معین روی اقلام تولید شده ، و ثبت نتیجه به صورت مجموع بهای تمام شده تولید دنبال میشود. این به تمام بهای تمام شده محصولات اجازه میدهد که در دوره ای که تولیدشان فروخته نشده با استفاده از روشهای پیچیده حسابداری، مطابق با اصول عمومی پذیرفته شده حسابداری، در موجودی ثبت شود. این امر مدیران را نیز قادر میکند که از هزینه های ثابت چشم پوشی کنند، و به نتیجه هر دوره در رابطه با “بهای تمام شده استاندارد” برای هر محصول نگاه کنند.
یک بخش مهم حسابداری بهای تمام شده استاندارد تحلیل وردایی است که تفاوت بین بهای تمام شده واقعی و بهای تمام شده استاندارد را به اجزای مختلف (انحراف حجم، انحراف هزینه مواد، انحراف هزینه کار، و غیره) تقسیم می کتد به شکلی که مدیران میتوانند متوجه شوند که چرا هزینه ها از آنچه برنامه ریزی شده متفاوت است و اقدام مناسب را برای اصلاح این وضعیت بکار بندند.

مقدمه
مقدمه نشان می دهد که می خواهید چه بگویید و خلاصه ای از مشکلی که درباره اش بحث می کنید را مطرح می کند. همچنین باید اشاره ی کوتاهی هم به نتیجه گیری داشته باشد.

نتیجه گیری و پیشنهادات
نتیجه گیری نشان می دهد از اطلاعات چه برداشتی می شود، نتایج تجربی نیز در این قسمت جا می گیرند. نتیجه گیری می تواند شامل پیشنهادات هم باشد یا می توانید برای آنها یک بخش مجزا در نظر بگیرید.پیشنهادات، توصیه های شما برای بهتر شدن موقعیت را نشان می دهند و باید دقیق و قابل اندازه گیری باشند. اگر پیشنهادات شما به موارد مالی مربوط می شوند، باید آنها را با هزینه های تخمینی مشخص کنید.

۵. توانمندی ها

میزان تسلط خود در خواندن و نوشتن زبان های خارجی به ویژه زبان انگلیسی و مهارت خود در زمینه کامپیوتر مانند تسلط به آفیس را در آن ذکر کنید و هم چنین می توانید اگر در زمینه رانندگی مهارت دارید آن را به فهرست اضافه کنید.

این مساله تا حد زیادی وابسته به نحوه فعالیت شرکت ها دارد، تعداد زیادی از عنوان های شغلی هستند که می توانند به صورت دورکاری انجام شوند:

استخدام دورکاری برنامه نویس ها
استخدام دورکاری افراد تولید کننده محتوا
استخدام دورکاری گرافیست ها برای نرم افزار فتوشاپ و …
استخدام دورکاری مترجمین
استخدام دورکاری نقشه کشی و معماران

و….

۴ شناسایی کاندیداهای مطمئن
مرحله بعدی از مراحل استخدام شناسایی کاندیداهای مطمئن است. یافتن کاندیدای شغلی به تنهایی کافی نیست. یک سازمان (یا کارشناس استخدام آن) باید بتواند کاندیداهای اصلح را شناسایی کند.

هر شخصی می تواند برای یک موقعیت شغلی، یک کاندیدا پیدا کند. اما آن دسته از کارشناسان درجه یکی که رقابت شما به آن نیاز دارد، چطور؟ آن ها را به راحتی نمی توانید پیدا کنید.

2 -دبیرخانه غیر متمرکز
در این روش کلیه عملیات مربوط به دریافت و ثبت توزیع مکاتبات به طور مستقل و جداگانه در هریک از واحدهای سازمانی
انجام می شود. به عبارتی هر یک از واحدهای سازمانی دارای دبیرخانه می باشد وکلیه امور دفتری را رأساً انجام می دهند.

 موارد استفاده از روش غیر متمرکز:
تعداد مکاتبات سازمان زیاد باشد.
سازمان دارای مراجعه کنندگان بسیاری باشد.
تعداد نیروی انسانی و بودجه وسایر امکانات کافی باشد.
واحدهای سازمانی پراکنده و یا در چند ساختمان قرار گرفته باشد.
اختیارات مسئوالن در مورد امضای مکاتبات گسترده بوده و تفویض اختیار شده باشد.
واحدهای سازمانی وظایف بسیار تخصصی انجام دهند.

ب : نامه های وارده ای که باید به آن ها پاسخ داده شود.
مراحل زیر برای پاسخ دادن وصدور (ارسال) نامه ها طی می شود :

 بر اساس مفاد موضوع نامه وارده ، مسئول اقدام کننده ، پیش نویس نامه صادره را پس از مطالعه سوابق نامه واز طریق
مراجعه به پرونده (در صورت وجود سابقه در بایگانی) تهیه کرده وآن را پاراف (امضای موقت) می کند.
 پس از تهیه پیش نویس درصورت لزوم ، مسئول مستقیم ومافوق ، آن را مطالعه ودر صورت تایید متن پیش نویس تهیه
شده ، دستور تایپ آن را صادر می کند.
 پیش نویس تایپ شده مجددا به تهیه کننده ارایه می شود تا مورد کنترل وبازدید قرار داده شود. (الکترونیکی یا دستی)
 پس از کسب اطمینان از صحت نامه تایپ شده ، مسئول اقدام کننده در صورت داشتن حق امضا ، نامه را امضا ودر غیر
این صورت ، نسخه دوم یا سوم نامه را پاراف کرده وجهت امضای نهایی به مسئول و مقام امضا کننده ارسال می کند.
 پس از انجام تشریفات مذکور ، نامه های صادره همراه نسخه وارده به دبیرخانه ارسال می شود. یا اگر پیش نویس
الکترونیکی تهیه شده، بعد از امضاء نهایی، از طریق اتوماسیون اداری در انتظار دبیرخانه ها قرار میگیرد.
 الزم به ذکر است در صورت تهیه پاسخ به صورت الکترونیکی، گذر پیش نویس از کارتابل هر کارشناس و ارسال به مافوق
خود، تایید یا پاراف آن کارشناس محسوب می شود.
 مسئول دبیرخانه پس از تحویل گرفتن نامه به صورت دستی واطمینان از تعداد نسخ، پیوست ها و امضای مجاز، آن را به
همراه نامه وارده به متصدی ثبت ارایه می کند. در صورتیکه پیش نویس در انتظار دبیرخانه قرار بگیرد، پیوستها و سوابق
نیز باید الکترونیکی توسط تهیه کننده یا تایید کننده پیش نویس انتخاب شده باشد.
بعد از اختصاص شماره و تاریخ به نامه و ثبت آن در اتوماسیون اداری مکاتبات (یا دفتر اندیکاتور) و الصاق کلیه سوابق و
پیوستها در سیستم، نامه تفکیک و نسخ اصل و رونوشت و نسخه مربوط به بایگانی مشخص و به مسئول توزیع نامه های
صادره تحویل تا مراحل ارسال آن را مهیا نماید..

یادداشت های اداری
به نوشته هایی می گویند که تمام ویژگی های نامه های اداری را ندارد. در شرایطی مسئول ذیصالح به منظور سرعت بخشیدن به کاری، یا توقف کاری می تواند آنچه مورد نظرش است، به صورت یادداشت اداری به مقام دیگر بنویسد و درخواست کند.

نامه های صادره :شامل نامه هایی است که از یک سازمان به سازمان دیگر فرستاده می شود.
نامه های وارده :شامل نامه هایی است که از سازمانهای و یا افراد دیگر وارد سازمان شده است.
اسناد محرمانه :شامل اسنادی است که برمال کردن و افشای آن غیر مجاز بوده و باعث بروز خساراتی شده یا این که
همه افراد مجاز به آگاهی از آنها و یا باز کردن آنها نباشند. محل توزیع و ثبت نامه های محرمانه اداره حراست است.

۸- بر طراحی کمپین ایمیل مارکتینگ تمرکز کنید
طراحی ایمیل در موفقیت کمپین ایمیل مارکتینگ تأثیر بسزایی دارد. اگر ایمیل شما طراحی بدی داشته باشد، تأثیر سوء بر رفتار مخاطبان شما می گذارد. از آنجایی که جمع کثیری از مخاطبان شما احتمالاً ایمیل شما را بر روی گوشی موبایل خود باز می کنند پس باید طراحی ایمیلتان ریسپانسیو باشد تا در گوشی های موبایل به خوبی نمایش داده شود. جالب توجه است بدانید که ایمیل های خوب ایمیل های هستند که بیشتر متن دارند تا عکس. شکی در آن نیست که عکس در جذابیت ایمیل تأثیر مثبت دارد اما بسیاری از مخاطبان امکان نمایش عکس ها را در ایمیل غیر فعال می کنند، پس باید ایمیل شما با وجود چنین نکته ای بتواند هدف خود را به مخاطب هدف برساند.

سرلوحه :
سرلوحه نامه های اداری به آن قسمت از نامه اطالق می گردد که معموالً در باالی کاغذهای اداری چاپ شده است. در وزارت
خانه ها و موسسات دولتی آرم جمهوری اسالمی ایران، نام وزارتخانه، نام موسسه ویا سازمان، شماره و تاریخ و پیوست می باشد.

برگه (فرم)

کاغذی است دارای عنوان مخصوص که برخی از قسمت های آن برای ثبت اطلاعاتی

همچون نام، مشخصات، تاریخ و دیگر

جزییات توصیفی خالی گذاشته می شود.

4 -گزارش اداری
هر نوشته ای که براساس سلسله مراتب اداری از رده پایین تر به رده باالتر و به منظور ارائه نتایج دستورهای صادره تهیه می شود، گزارش اداری نامیده می شود. هر مدیریتی در هر سطحی ازسطوح، برای آن که بتواند از جریان امور حوزه خود آگاهی پیدا کند و بر پایه این آگاهی واکنش منطقی نشان دهد و تصمیمی درست و موثر بگیرد، ناگزیر باید گزارش هایی را دریافت کند. در این گزارش محتواو نتایج مطالعات و تحقیقات و بازرسی ها، نحوه میزان پیشرفت اجرای برنامه ها و دستورها، ثمرات فعالیت ها و پیامدها و بازتابهای آنها، کنش و واکنش های درونی و بیرونی خالصه هر واقعه مهم و حساسی که در محدوده سازمان و حریم و محیط آن روی داده یا بر آن اثر گذاشته منعکس می شود.

پست مستقیم
یکی از سرویس های نوینی که در شرکت پست راهاندازی شده و حلقه ی اتصال تولیدکنندگان و عرضه کنندگان کاال و خدمات با مصرف کنندگان و مشتریان است، پست مستقیم میباشد. پست مستقیم تنها روش تبلیغاتی است که به عوامل کسب و کار اجازه می دهد تا از طریق بانکهای اطلاعاتی ویژهی این سرویس، با مخاطبان مورد نظر خود به طور مستقیم ارتباط برقرار نمایند.

انواع سند از نظر اعتبار قانونی:
 سند رسمی : عبارت است سندی که نزد مأمورین رسمی و در حدود صالحیت و وظایف ایشان و برطبق مقررات قانونی تنظیم می شود مثل شناسنامه، گواهینامه، احکام استخدام و …
 سند عادی : عبارت است از سندی که از جانب اشخاص غیررسمی بدون دخالت مأمورین رسمی تنظیم شده و تابع تشریفات خاص نمی باشد مانند دفاتر و اسناد تجاری (غیر از دفاتر که شرایط اسناد رسمی را دارد) نظیر دفتر روزنامه، دفتر دارایی، دفتر کل.

ارزشیابی اسناد وامحای اوراق زاید در سازمان
تعاریف ارزشیابی
ارزشیابی تعیین میزان ضرورت نگهداری اسناد یک سازمان است.
فرایندی است که براساس آن عمر مفید هر ردیف از اسناد یک سازمان مشخص می شود
ارزشیابی تالش است به منظور یافتن فواید آتی یک سند
ارزشیابی انتخابی اسناد ویژه برای آرشیو ملی و تشخیص اوراق امحایی است
ارزشیابی عبارت است از تجزیه و تحلیل موضوعی اسناد به منظور تعیین مدت نگهداری آنها برای دستگاه ایجاد کننده

همچنین با وبمستر تولز می توانید:
تعداد دفعات دیده شدن در نتایج سرچ ها را ببینید.
صفحه های موفق تر از نظر میزان کلیک و جذب مخاطب را پیدا کنید و سعی کنید بقیه صفحات را با همان استراتژی طراحی کنید.
در استفاده از وبمستر تولز خوبست که به قسمت labs section توجه کنید. وبمستر در این قسمت تغییرات در قابلیت های این ابزار را توضیح می دهد.

۵) تبلیغات کلیکی یا PPC
تبلیغات کلیکی (pay per click) به روشی در تبلیغات آنلاین گفته می شود که شما تبلیغ خود را توسط سرویس دهنده این نوع تبلیغات در سایت و یا اپلیکیشن قرار داده و به ازای کلیک و توجه کاربران به تبلیغ و محصول خود مبلغی را پرداخت می کنید.

11- مقام مجاز برای تشخیص و انتخاب درجه هر سند…………………. است.

الف) تهیه کننده نامه

ب) رئیس اداره

ج) مسئول حراست

د)مسئول دبیرخانه

12-نامه های وارده به سازمان به دونوع عادی وفوری ونامه های………..و…………تقسیم میشود

26. در چه زمانی از روش غیر متمرکز استفاده می شود ؟

۱-تعداد مکاتبات زیاد باشد

۲-در سازمان مراجعه کننده زیاد باشد

۳-تعداد نیروی انسانی و وسایل به اندازه کافی باشد

۴-همه موارد

11. مهر رسید اخذ شود مخصوص چه نامه هایی است ؟

۱-نامه های وارده

۲-نامه های صادره

۳-نامه های محرمانه

۴-نامه های حقوقی و مالی صادره